Im Jahr 2015 wurde die Anmeldung weiter automatisiert. Wir bedanken uns bei Constantin Blodig, der uns durch die Implementierung viel Arbeit abgenommen hat, die sonst durch das Versenden von zahlreichen Mails hätte verrichtet werden müssen. Die Anmeldung erfolgt in folgenden Schritten:
1. Anfang Januar haben alle Bezirksjugendleiter den Zugang zum Anmeldesystem für die Bayerischen Jugend-Einzelmeisterschaften von Constantin Blodig per Mail erhalten.
2. Vorqualifizierte erhalten ihr "Secret" (persönlicher Registrierungscode für das Meldesystem) von der Bayerischen Schachjugend.
3. Die Bezirke laden für jeden Startplatz in allen Altersklassen ein "Secret" herunter ("Secrets in PDF" exportieren). Die "Secrets" können ausgedruckt und bei der Siegerehrung auf dem Qualifikationsturnier überreicht werden. Es empfiehlt sich, ein Secret nur einem Teilnahmewilligen zu übergeben. Vorqualifizierte erhalten KEIN Secret aus dem Pool der Startplätze, sonst würden dem Bezirk Startplätze verloren gehen.
4. Die Qualifizierten registrieren sich im Melde-System. Sie registrieren sich auch dann, wenn sie ihren Startplatz doch nicht wahrnehmen können.
5. Die Qualifizierten erhalten eine Mail, anhand derer sie ihre E-Mail-Adresse bestätigen. Falls sie nicht teilnehmen können, können sie dies nun anzeigen. Der Bezirk erhält daraufhin ein neues Secret, das er einem Nachrücker gibt, der gerne teilnehmen möchte.
6. Wenn ein Spieler (Eltern) sich für die Teilnahme registriert hat, erhält er automatisch das Einladungsschreiben, eine Rechnung nach Preisliste und ein Anmeldungsschreiben. Das Anmeldungsschreiben muss unterschrieben und an den Turnierverantwortlichen gesendet werden. Damit ist die Anmeldung verbindlich.
7. Der Turnierverantwortliche vermerkt im System den Eingang des Anmeldeschreibens. Diese Statusänderung ist in der Teilnehmerliste ersichtlich.
8. Wenn der Zahlungseingang erfolgt ist, wird dies im System vermerkt. Diese Statusänderung ist in der Teilnehmerliste ersichtlich.
9. Falls ein zu hoher Betrag überwiesen wurde, wird der überzählige Anteil nach dem Turnier wieder zurücküberwiesen.
Turnierübersicht in der Rubrik "EM U10-U25"
Sonntag, 18. Januar 2015
Anmeldeablauf zu den Bayerischen Jugend-Einzelmeisterschaften 2015
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